オープンソースの導入について障壁を感じたり
もしくは関係ないように思われがちですが、そんな事はありません。
誰でも簡単導入でき、しかも、どんな中小企業でも
業務に使えるソフトがありますので、紹介します。
大抵の中小企業にはパソコンがあると思います。
文章や表計算は何を使っていますでしょうか?
MS-Office(ワード、エクセル)が多いでのはないかと思います。
パソコンが1台なら数万円の出費ですが、10台になりますと
数十万円の出費になったりします。
| MS-Office(ワード、エクセル)は有償 |
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でも、OpenOfficeを使えば、無償でワード、エクセルのファイルの
読み書きが可能になります。
OpenOfficeとは、ワード、エクセル、パワーポイントと
互換性のある無償ソフトです。
| OpenOfficeの紹介 | |
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| ワードと互換性のある「Writer」 | エクセルと互換性のある「Calc」 |
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| パワーポイントと互換性のある「Impress」 | その他の機能 |
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他にも画像描写やデータベース、 数式のソフトがついています。 |
使い勝手はワード、エクセルと、ほとんど同じです。
最初は慣れるまで多少の時間はかかりますが
慣れてしまえば、問題なく使えます。
そして、誰でも簡単に導入できるソフトです。
| 無償で入手できるOpenOffice |
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OpenOfficeは無償で入手できます。 以下のサイトからダウンロード可能です。 OpenOffice.org日本語プロジェクト |
しかも無償だからといって「安かろう悪かろう」ではありません。
現在、企業や自治体での採用が増えています。
ワード、エクセルと同じ機能のソフトが
無償で利用できる!!
素晴らしい事ではないでしょうか!
ワード、エクセルに限らず、一太郎などで書類を作ったが
相手先にソフトがない場合があります。
その場合、ファイルを、ソフト依存、機種依存しないPDF形式に
変換して、送る必要があります。
| PDF変換の必要性 |
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使っているソフトの違いにより、相手先には読めない場合だけでなく バージョンの違いによる、文字のズレなどが起こる場合があり それを解消するために、ファイルをPDF形式に変換する方法があります。 |
ワード、エクセルのはPDF変換機能がついていないため
わざわざPDF変換ソフトを購入する必要があります。
でも、OpenOfficeには無料でPDF変換機能が付いています。
| MS-OfficeとOpenOfficeの違い |
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PDF変換も無料で簡単に行なえる!!
こんな素晴らしい事ができるのです!!
ワード、エクセルを購入した場合、出費は購入時だけではありません。
バージョンアップに費用がかかります。
特に、MS-Office2007が登場した時、以下の問題が発生しました。
| バージョンが違えばワード、エクセルが読めない |
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MS-Office2007以降、標準でのファイル形式が大幅変更になり それより古いバージョンのMS-Office(ワード、エクセル)では 閲覧ができなくなりました。 一応、マイクロソフトから対処法のソフトは出ているももの マイクロソフトが、古いワード、エクセルが見放すと 利用者は嫌でも新しいMS-Officeを購入が迫られます。 (対処方法のソフトのダウンロード:マイクロソフト) Word/Excel/PowerPointファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック |
取引先が新しいソフトを導入し、読めない形式のデータが
送られるようになったら
嫌でも対応しなければならない!!
MS-Officeを使う場合、そんな問題が付きまとってきます。
しかし、OpenOfficeでは、そんな起こりません。
バージョンアップが無償で可能!
だからです。
そして、MS-Officeがバージョンアップしても、それに対応した
新しいバージョンを無償で配布しています。
維持費に費用がかからなくなります!!
素晴らしいです!!
有償のソフトの場合、何個も購入しますと高くなります。
そのため・・・
コピーして経費節約
と悪魔が囁いてしまう事はあるのではないでしょうか？
| ソフトのコピーは違法 |
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ソフトのコピーは違法行為になります。 単に著作権に触れるだけでなく、ソフト会社としては ソフトの開発費用を回収しないと存続できないため ソフト会社育成には、不正コピー防止は欠かせない問題です。 |
でも、生き残りをかけている企業にとっては経費節約のため
安易な発想の陥りやすくなります。
そのため、違法行為であっても・・・
バレなきゃ大丈夫だろう
そんな甘い見通しをしていませんか?
もし、魔が差してソフトのコピーをしてしまうと
恐ろしい事態に遭遇する危険性があります。
恐ろしい事態を紹介したいと思います。
インテリ・ヤクザのBSAの存在
| BSAという団体 |
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外資系ソフト会社などは、PL法対象外を良い事に品質向上の義務を怠り 著作権という権利ばかり主張するハゲタカが多いです。 BSAとは、ハゲタカ達が作った「不正コピー防止」の団体です。 実態は「違法」という言葉で恐喝しながら、日本企業や自治体から 賠償金を巻き上げる団体です。 密告推奨で、お金をちらつかせて密告者を募集し 報酬欲しさに外資に魂を売る弁護士を雇って 日本企業を恐喝するヤクザみたいな団体です。 |
まさにインテリヤクザのBSA。
もし、BSAと戦って裁判沙汰になれば大変な事になります。
| もし裁判になると・・・ |
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裁判になった場合、パソコンは証拠物件として押収されます。 業務に欠かせないパソコンが押収されるため 業務停止による損害が発生します。 |
ソフト代の数万円、数十万円の節約のために・・・
数百万円、数千万円の賠償金
を果せられる上、業務に欠かせないパソコン押収による・・・
業務停止による損失計り知れず!
という事態になりかねません。
下手をすれば業務存続困難による倒産の危機さえ出てきます。
でも、オ−プンソースであるOpenOfficeを使うと
不正コピーの問題の心配はありません!
| オ−プンソースのOpenOfficeを使うと |
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オ−プンソースであるOpenOfficeを使いますと コピーは自由なので、違法コピーの問題は起こりません。 インテリヤクザのBSAが介入する余地はないので 恐喝される心配はありません。 |
OpenOffice導入すれば、無料で使えて
法令遵守、リスク回避ができる!!
素晴らしい事ではないでしょうか!!
OpenOfficeの利点は無償ばかりではありません。
コピー自由、いつでもダウンロード可能なので
ライセンス管理の手間がなくなる!
という利点があります。
もし、MS-Officeを購入した場合、次の問題が起こり得ます。
| MS-Officeを購入した場合 |
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ソフトのインストールは滅多に行なわないため、書庫に置いたり 倉庫の片隅に、段ボールの中に入れたりしていませんでしょうか? もし、ソフトが盗難・紛失した場合、再度、購入する必要が出てきます。 |
そのため商用ソフトの場合、紛失や盗難防止のため
ソフト管理が必要になります。
| ソフト管理が必要 |
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金庫の中に入れる必要はなくても、ソフトウェアの管理は必要になります。 ライセンス番号を紛失しないように、紙に書いて保管したり CDを紛失しないように、決まった場所に置いたりするなどです。 もし、間違えて大掃除の時に、ゴミと一緒にソフトの箱を捨ててしまったら ソフトを新規で購入するという無駄が発生します。 |
でも、OpenOfficeを使うと、ガラリと変わります!!
| オ−プンソースのOpenOfficeを使うと |
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コピー自由で、いつでもインターネットからダウンロードできるので MS-Officeのように「CDの厳重保管」という必要性がなくなります。 その上、誰でもインターネットからダウンロードできるため ソフトの盗難の心配もありません。 そしてライセンス番号を入力する必要もないため、番号の管理も不要です。 |
まさに業務の効率化です!
OpenOfficeの導入利点をまとめてみました。
| OpenOffice導入利点 | |
|---|---|
| (1) | 無償で導入可能 ワード、エクセル、パワーポインタのファイルの 作成、閲覧、編集が可能。無償のMS-Officeみたいな感じで使えます。 |
| (2) | PDF変換機能 OpenOfficeにはPDF変換機能がついています。 ボタンひとつで変換可能です。 わざわざPDF変換ソフトの購入が必要なくなります。 |
| (3) | バージョンアップに費用がかからない。 OpenOfficeはMS-Officeとの互換性を目指しているため MS-Officeのバージョンアップがあっても対応してくれています。 |
| (4) | 法令遵守 出来心で「不正コピー」は、大きな賠償金という結果を もたらす危険性があります。 しかし、OpenOfficeはオ−プンソースなのでコピー自由です。 そこで「不正コピーを行なうな！」ではなく、 不正コピーの心配のないOpenOfficeがお薦めです。 |
| (5) | ライセンス管理の手間が省ける MS-Officeの場合、ソフトの媒体(CD-ROM)とライセンス番号の管理が 必要になります。 もし、媒体やライセンス番号を紛失した場合、新たに購入になり 無駄な費用の発生が起こります。 でも、OpenOfficeの場合、ソフトが紛失しても自由に ダウンロード可能ですし、ライセンス番号の管理も不要です。 「管理徹底」ではなく、紛失を前提とした危機管理と 不要な手間を省く業務効率という観点から OpenOfficeをお薦めします。 |
| (6) | MS-OfficeはPL法対象外 工業製品の場合、PL法(製造物責任法)があり、製品の不具合や事故が 発生した場合は、損害賠償を起こす事ができます。 しかし、ソフトウェアはPL法対象外です。 そのため有償のMS-Officeを購入して、ワードやエクセルで 書類を作成した物が、MS-Officeの不具合でファイルが破壊されても メーカのマイクロソフトは賠償責任を一切負いません。 有償なのに不具合発生時には損害賠償ができない。 なので、保険料という感覚で有償のソフトを購入する意味は 全くありません。ドブにお金を捨てるのと同じです。 なので、OpenOfficeの導入をお薦めします。 |
ちなみにOpenOfficeは、以下のサイトから自由にダウンロード可能です。